Notă de informare privind prelucrarea datelor personale
1. Cine suntem
LEXA LEARNING & ADVISORY S.R.L. („LEXA”), înregistrată sub nr. J2026002624008 și având CUI 53290550, cu sediul în București, Sectorul 1, Str. Natației nr. 45, etaj 2, ap. 5, desfășoară activități de furnizare a cursurilor și de consultanță în domeniul afacerilor.
În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), acționăm în calitate de Operator pentru datele cu caracter personal pe care le prelucrăm.
Serviciile noastre pot implica prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor site-ului https://lexa-advisory.eu/, a participanților la evenimentele LEXA, a formatorilor, invitaților sau persoanelor de contact din cadrul organizațiilor.
2. Ce date personale colectăm
În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem colecta și prelucra următoarele categorii de date personale:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Afiliere profesională/companie
- Funcție sau rol profesional
- Informații privind utilizarea Website-ului și istoricul de navigare
- Evidențe privind participarea la cursuri
- Înregistrări audio sau video ale sesiunilor online
- Formulare de feedback și evaluare
- Opinii
- Detalii de plată și facturare (pentru participanții persoane fizice)
3. De ce colectăm datele tale
Prelucrăm datele tale personale în următoarele scopuri:
- Pentru a răspunde solicitărilor și a menține comunicarea
- Pentru a furniza servicii în baza contractelor încheiate
- Pentru a respecta obligațiile legale ce ne revim
- Pentru a înregistra participanții și a gestiona înscrierile la cursuri și evenimente
- Pentru a livra conținutul de formare și a facilita procesul de învățare
- Pentru a emite certificate de participare sau absolvire
- Pentru a evalua eficiența cursurilor și a colecta feedback
- Pentru a gestiona facturarea și obligațiile contractuale aferente serviciilor de formare
- Pentru a te informa cu privire la noutățile relevante
4. Cum folosim și cu cine partajăm datele tale
Datele tale personale sunt prelucrate de LEXA, cu sediul în București, România. Serviciile noastre de găzduire web și stocare a datelor sunt, de asemenea, localizate în România.
Putem partaja date privind navigarea pe Website cu parteneri terți, conform Politicii privind Cookie-urile.
Pentru serviciile de formare online, putem utiliza platforme precum Microsoft Teams. Aceste platforme pot prelucra datele tale în conformitate cu propriile politici de confidențialitate. Ne asigurăm că orice astfel de prelucrare respectă GDPR și că sunt implementate garanții adecvate.
5. Perioada de păstrare a datelor
- Dacă nu se stabilește o relație contractuală, păstrăm datele din corespondență până la un an sau în funcție de necesitate.
- Dacă există un contract, păstrăm datele personale conform cerințelor legale din România și GDPR.
- Datele legate de formare (ex.: participare, feedback, certificate) sunt păstrate până la cinci ani, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă sau există un interes legitim justificat.
6. Drepturile tale și modul de exercitare
În calitate de persoană vizată conform GDPR, ai o serie de drepturi importante privind datele tale personale. Ne angajăm să respectăm și să protejăm aceste drepturi.
Dreptul de acces
Poți solicita acces la datele personale pe care le deținem despre tine, inclusiv informații despre modul în care le utilizăm și cu cine le partajăm.
Dreptul la rectificare
Dacă datele pe care le deținem sunt inexacte sau incomplete, poți solicita corectarea sau actualizarea lor.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Poți solicita ștergerea datelor tale în anumite situații, de exemplu atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă îți retragi consimțământul.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Poți solicita restricționarea prelucrării în situații specifice, cum ar fi contestarea exactității datelor sau opoziția față de prelucrare.
Dreptul la portabilitatea datelor
În anumite condiții, poți solicita transmiterea datelor tale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, precum și transferul acestora către un alt operator.
Dreptul la opoziție
Te poți opune prelucrării datelor tale atunci când aceasta se bazează pe interesul legitim sau când datele sunt utilizate în scop de marketing direct.
Drepturi legate de deciziile automate și profilare
Ai dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau te afectează semnificativ. Menționăm că nu realizăm astfel de prelucrări prin intermediul acestui Website.
Dacă dorești să adresezi o solicitare privind modul în care prelucrăm datele tale personale, ne poți contacta la: contact@lexa-advisory.eu.
Vom coopera pe deplin pentru soluționarea oricărei probleme semnalate.
Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, poți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și poți depune o plângere oficială aici.